【GAS解説あり】Googleフォームをマスター！誰でも簡単にフォームを作成する方法

2025.01.18

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選択肢やフォーム自体に人数制限を設けたい時は？

Googleフォームには、フォームの選択肢やフォームごとに人数制限を設ける機能は標準では備わっていない。しかし、例えば先着順でノベルティをプレゼントする場合や、参加人数に制限がある場合はこの方法は非常に便利で、フォーム全体を締め切りたいときに重宝することだろう。

以下のGoogle Apps Scriptを利用することで、この機能を実装することが可能だ。トラブルが出た際などは当サイトで責任は負わないがもし試したい人は自己責任でどうぞ。あらかじめ伝えておくと、スクリプトコードを記述する必要があるため、当然のことながらプログラミングの知識がある程度必要となる。

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以下がGASのコード一例。一旦このコードを丸々コピーすればフォーム回答に人数制限をかけることが可能。

function checkFormResponses() {
  // スプレッドシートのIDを指定
  var spreadsheetId = 'YOUR_SPREADSHEET_ID'; // あなたのスプレッドシートIDに置き換えてください
  var sheet = SpreadsheetApp.openById(spreadsheetId).getSheets()[0];
  
  // 回答数を取得（ヘッダー行を除いた行数）
  var responses = sheet.getDataRange().getValues();
  var numResponses = responses.length - 1; // 最初の行はヘッダーなので1を引く
  
  // 回答者が3名に達した場合
  if (numResponses >= 3) {
    // フォームを取得
    var form = FormApp.openByUrl('YOUR_FORMS_EDIT_URL'); // フォームのURLをここに設定します
    
    // フォームの受付を停止
    form.setAcceptingResponses(false);
  }
}

上のGASコードをGoogleフォームのスクリプトエディタを開きペースト。回答者の上限は赤字で示している「3」のところを変更すれば変更可能。フォームのURL(‘YOUR_FORMS_EDIT_URL‘)は編集画面のURL(”/edit”となっている)すべてをペーストする点に注意。公開用URLを貼るとエラーになるため人数制限が機能しない。一方でスプレッドシートのID( ‘YOUR_SPREADSHEET_ID‘)は編集URLの”d/”と”/edit”のシートIDのみを記載する必要がある。このあたりがよくわからないという人はGASでどうこういじる行為はトラブルのもとになるためおすすめしない。