イベント主催者

イベント参加時のアンケートとかサイトのフォームでGoogleフォーム活用したいんだけどやり方が分からない…。

Kotack
(ZACK IT編集)

Googleフォームは無料で使えるしGoogleアカウント今時持ってない人も少ないしとっつきやすいよね！簡単にアンケートや問い合わせフォームは超楽勝で作成できるよ！回答の集計もスプレッドシートと連動できるし最高だね！

Googleフォームとは

Googleフォームは、Googleが提供する無料のオンラインフォーム作成ツールである。アンケート、テスト、イベントの出欠確認、問い合わせフォームなど、様々な用途で活用できる。直感的な操作で簡単にフォームを作成でき、回答は自動的に集計されるため、データ収集・分析の効率を大幅に向上させることが可能だ。個人利用はもちろん、ビジネスシーンでも幅広く活用されている。

ちなみに当サイトの問い合わせフォームはGoogleフォームを利用している。元々Wordpressでフォームページを作成できるが、サイト開設当初あまり知識がなかったのと、スプレッドシートと連携したかったためそのままGoogleフォームの埋め込みで代用している形。

お問い合わせフォーム

ご質問やご依頼がございましたら、お気軽にお問い合わせください。お問い合わせフォームでは、お客様の名前、メールアドレス、件名、および詳細を記入していただきます。ZACK ITでは、問い合わせに対して数日以内に回答させていただきます。

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Googleフォームでできること

Googleフォームでは、選択式/[短文｜長文]記述式など様々な質問形式を用意しており、以下のようなことが可能だ。個人だけではなく今や法人がさくっと利用したい場合にも重宝されている。

Googleスプレッドシートと連携できる？

GoogleフォームはGoogleスプレッドシートとシームレスに連携できる。フォームの回答は自動的にスプレッドシートに保存されるため、データの管理や分析が非常に容易になる。

スプレッドシートでデータのフィルタリング、並べ替え、グラフ作成などを行うことで、回答の傾向や傾向を詳細に分析することが可能だ。この連携機能は、データ分析を行う上で非常に強力なツールとなる。

Googleスプレッドシートに連携する方法はとても簡単で、作成したGoogleフォームの「回答」タブにある『スプレッドシートにリンク』を押し、新規スプレッドシートの作成若しくは既存のシートを選択して連携すれば完了だ。

フォームをおしゃれにデザインしたい！画像のサイズは？

Googleフォームでは、テーマカラーや背景画像を変更することで、フォームのデザインをカスタマイズできる。背景画像は、アップロードする画像のサイズによって表示が最適化される。アスペクト比(縦横比)が4:1であれば高解像度画像を用意すれば使用可能。推奨サイズはGoogleの生成AIモデル「Gemini」に質問してみると1600×400がよさげ。

また、プリセットから使用したい画像を選ぶことができるため、画像素材の用意が難しい場合はテンプレートの中から選んでみよう。

【無限エイリアス編】Gmailのアドレスを増やしたい!?悪用厳禁でも使い方次第で効率化できる裏技をわかりやすく解説!

本記事では、Gmailのエイリアス機能を使って誰でも簡単にサブアドレスを増やす方法を詳しく解説する。エイリアスのメリットや注意点、具体的な設定方法まで、Gmailの便利な使い方をマスターしよう。

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新入社員君

エクセル(Excel)で商品リスを管理しているんだけど、

先頭が0(ゼロ)の商品コードだけ桁数が1つ減っておかしなことになっている…

これはバグ？

Kotack
(ZACK IT編集)

エクセル(Excel)は数値が入力されると自動で書式が「数値」になるから

先頭の0(ゼロ)を非表示してしまうんだ。例えば”001”だったら”1”として

認識されてしまうので、対処法を紹介するよ。

なぜ先頭の0が消える？

Excelでは、セルに入力されたデータを自動的で処理しているため、先頭に0がある場合その0が消えてしまうことがある。

これは、Excelが入力された値を数値データとして解釈し、不要なゼロを省略する仕様だからだ。このため、例えば「0123」と入力してもそのままの自動認識であれば「123」と表示されてしまい桁数を合わせようと思った場合に不都合が生じることとなる。

対処法が複数あるため、次からは解決策を紹介していく。

入力した値を文字列に変換する

一つ目の方法は、セルのデータを文字列として認識させることです。

これにより、そのセルに入力された数値は文字列として認識され、先頭の0も消えずに表示される。

セルの先頭に「'(シングルクォート)」を入力する

次に、セルの先頭にシングルクォート（’）を入力する方法を紹介。

先ほど紹介した書式の変更よりもシンプルだが編集したいセルが1つ2つであればこの手段は有効。

しかしながら複数セルにわたって編集するのはセルの範囲指定をして書式設定してしまったほうが楽と思われる。

シングルクォートを入力すると、そのセルの内容は文字列として扱われるため、先頭の0も表示される。

TEXT関数を使用する

数式を使って先頭のゼロを表示する方法もある。この方法は、商品コードなどあらかじめ決められた桁数が存在するときに有効だ。

その方法がTEXT関数だ。これを使うと指定した書式に値を変換可能で、文字列以外も指定可能だが今回のトピックでは割愛する。今回は10桁なのでTEXT関数の2つ目の引数に”0000000000”と入力。

=TEXT(0123456789, "@")

まとめ

Excelで先頭のゼロを表示するための3つの対処法を紹介した。

これらの方法を使って、Excelでの作業をよりスムーズに進めることができれば幸いだ。必要に応じて使い分けることで、先頭のゼロが消える問題を解決できるようになるだろう。

初心者投資家くん

前回の記事で、米国株の株価をスプレッドシートで管理する方法はわかったけど、

日本株も同じように取得して管理できないかな。

Kotack
(ZACK IT編集)

GoogleFinance関数では一部の指数以外日本株の株価取得や市場情報を

取ることはできないけど、別の関数を活用すればできるようになるよ。

※15~20分程度のディレイ(遅延)あり

スプレッドシートで株価の自動取得できるって知ってた？GOOGLEFINANCE関数で米国株価を取得してテクニカル分析に活用する方法を解説

Googleのスプレッドシートを活用して株価の自動更新についての方法を解説。米国の個別株やETFの株価管理やテクニカル分析に活用して効率的に投資を行うノウハウをお届けしていく。

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GoogleFinance関数を使わずに日本株の情報を取得する方法

Importxml関数をつかう

GoogleスプレッドシートのImportxml関数は、ウェブサイトのデータをシートに直接自動で取り込むための強力なツールだ。特定のURLからXPathを通して指定のコンテンツを抽出することができる。

見ているウェブサイトを右クリックして「検証」を押すか、もしくはF12キーをクリックすると開発ツールが開くのは知っている人も少なくないだろう。そこで指定の要素(例えば株価情報など)を選択して”XPath”というものをコピーすることでImportxml関数を使用することができる。このクエリを活用することで、先述の通り株価情報などがウェブサイト上で更新されれば、Importxml関数で取得しているシートの値も自動で更新※されるためデータの手動入力を省き、情報の更新を自動化することができる。

※Importxml関数自体の自動更新頻度は1時間に1回。速報性には欠けるので注意が必要。

Importxml関数を使う上での注意点

ただしいくつか注意すべき点がある。

まず一つ目は、Importxml関数では情報の自動取得ができないもしくは禁止しているサイトが少なくない点だ。Webスクレイピング自体相手のサイトのサーバーに負荷をかける行為に当たるため十分事前に確認が必要な事項となる。

例えば大手通販サイトのAmazonはこのImportxml関数を使って価格や商品情報を取得することができないのが代表的なところだろう。

2つ目は先述の通り、更新頻度は約1時間に1回程度とGoogleのドキュメントで確認することができるので速報性の高いリアルタイム株価などを知りたい場合は当サイトでも紹介している楽天RSSを使うべきだろう。

というよりもMicrosoft Excelと楽天証券によほどの恨みがない限りは当サイトでは日本株の自動取得及び自動売買には楽天RSSを推奨する。

【VBA知識不要！】Excel(エクセル)を使い楽天RSSで日本株を自動売買で発注する方法①

株式投資をしていて、Excel（Excel）上で様々な数式を活用して自動売買出来たらいいなと思ったことはないだろうか。この記事では楽天証券の楽天RSSを活用した日本株の自動発注に至るまでのノウハウを説明しているので是非読んで自動売買デビューに役立てていただきたい。

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3つ目は大量の情報を一度に取得しようとするとスタック(取得待ちないしエラー)になる点だ。

大量の銘柄情報の株価や、例えば商品価格のリストを更新したいという用途には向かないため、その場合はより高度なWebスクレイピングスキルが必要になる。

Importxml関数で株価を取得する手順

実際にやる前に、そのサイトがサイト内にあるコンテンツを無許可でスクレイピングすることを禁止していることもあるのでウェブサイトの規約などはよく読んで自己責任のもとで行ってほしい。

米国株などであれば、この方法を使わずとも株価やPER、配当利回りなど取得することが可能なのだが、日本株を取得したい場合はこの方法を使うことでデータ取得が可能となる。

まずGoogleファイナンス(https://www.google.com/finance/?hl=ja)にアクセスして、任意の銘柄情報を開こう。今回はトヨタ株で説明。

次にF12キーを押して検証ツールに入り、右上にある「□←」のようなボタンをクリック。

すると、ウェブページ上の株価や銘柄名などの各要素にマウスを近づけると青く選択されるはずだ。

今回は株価を取得すると想定して説明しているので、株価にマウスオーバーして左クリックする。

すると右端にあるコードの中から、先ほどクリックした株価の要素が選択された。

この要素を右クリックして、Copyのメニューから「Copy Xpath」をクリックして要素をコピー。

スプレッドシートの適当なところに値で貼り付けを行っておこう。あとで使うことになるので、トヨタの銘柄情報を見ているURLもコピーしておいてほしい。

さて、ここまで情報を集めたら後はスプレッドシート上に関数を記述していくだけとなる。

上のシートの場合でセルの位置などは説明するのでその点は注意してほしい。

【GAS解説あり】Googleフォームをマスター！簡単でも本格的なフォームの作り方

本記事では、Googleフォームの基本的な使い方から、回答の確認や集計方法、裏ワザまで網羅的にGoogleフォームを使いこなすためのあらゆる情報をわかりやすく解説。初心者でも安心してフォーム作成を始めたいなら必見。

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B11セルに下記の数式を入力。

=IMPORTXML(B8,B9)

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B8セルのURL情報と、B9セルに格納されているXPath情報を基にデータを自動取得するための数式となる。

サイトの構成によっては先ほどの説明で簡単に情報取得ができ、自動更新されるケースもあるが今回の場合はこのXPathではエラーが返ってきてしまう。

もう一度ウェブページの検証ツールに戻ろう。

指定のコードを見てみると、Class名が”YMlKec fxKbKc”となっている。先ほどコピーしたXpathには”yDmH0d”となっていたがそのままだと情報を取得できないようだ。

今回はコピーしたXPathはそのまま使わず下記のように修正した。

//*[@class="YMlKec fxKbKc"]

B9に記載していたXPathを上のコードに修正。”@id～”ではなく”@class～”、class名を”YMlKec fxKbKc”に修正して、”[]”以降をすべて削除。

すると、トヨタ自動車(7203)の2024年5月24日時点の終値を取得することができた。

Importxml関数でPERや配当利回りを取得する手順

先ほどと同じように指定のURLとXpathをコピーして貼り付けるだけだとよかったのだがここは一筋縄ではいかない。他の関数の組み合わせも必要になってくる。

まず、Importxml関数で値をシート状に反映させるまでは一緒。データ取得にエラーが出た場合は先ほど同様、XpathをClass名に変えて試してみよう。

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さて、株価収益率(PER)や、配当利回りの要素を確認すると”P6K39c”というClass名で表示されていることがわかるのでそれに従ってImportxml関数を反映させたケースが下記の通りだ。

”P6K39c”というClass名で管理されている情報が複数あるためそのまま全部情報取得してしまっている形だ。不要な情報を表示したくない場合は次の関数を合わせて使う。

Index関数はよくExcel(エクセル)でも常連のような関数だが基本はMatch関数と一緒に使ってVLOOKUPのような使い方がメインになるだろう。しかし今回はIndex関数単体で活用していく。

Index関数は取得する範囲における指定の行数、列数の情報だけを抽出できる関数だ。

今回は上の画像でいう”¥3403.00”から”380,793”のデータ範囲から、”9.27”という数値を取得したい(株価収益率)ので6行目の1列目ということになる。したがって先ほど作成したImportxml関数を囲む形でIndex関数を記述する。

=INDEX(IMPORTXML(B8,B9),6,1)

これで、Importxml関数でデータを取得して返された複数の値の中から、PERのみを抽出することができた。この手順をもう一度7行目で試すことができれば、”2.21%”すなわち配当利回りを自動で取得することができる。

まとめ

今回の記事ではGoogleFinance関数を使わずに、Importxml関数及びIndex関数を使用することで、Googleファイナンスのウェブサイトから株価、PER、配当利回りのデータを自動で取得する方法について解説した。

繰り返しになるが、Importxml関数は株価以外のウェブサイトでも活用が可能だが、Webスクレイピングが禁止されているサイトがある点と、膨大な情報量を短時間で取得することはできない点には十分注意いただい自己責任の上で活用法を模索してほしい。

かけだしシステムトレーダー君

楽天証券を使っているんだけど、

株式投資でテクニカルを使って自動で売買できるプログラムを、

Excel(エクセル)でつくることってできないかな。

Kotack
(ZACK IT編集)

Microsoft Excelの標準機能にはないけど、

証券会社が追加機能を提供していたりするので、システムトレードを実現できる場合があるよ。今回は楽天証券の事例で紹介していこう。

【VBA知識不要！】Excel(エクセル)を使い楽天RSSで日本株を自動売買で発注する方法②

前回から解説している楽天証券が提供している無料機能の「楽天RSS」についてだが今回は返済注文の発注方法についてだ。 この記事を最後まで読めば、新規発注した株が約定した後、その銘柄の返済注文を出すことができるようになる。 ここまでマスターできれば楽天RSSを活用した簡単なシステムトレード(自動売買)のプログラムは構築可能だろう。次回以降は既に発注した注文の訂正方法や、おまけ編ではMACDやRSIといったインジケータをトリガーに新規発注や返済を出すコーナーをお届けする予定なのでお楽しみに。

zack-it.com

楽天RSSでできること

楽天RSSとは楽天証券が無料で提供している株式投資のExcel向け追加機能であり、できることとしてはExcelシート上での株価リアルタイム更新の他、信用倍率や決算日情報などの投資指標などは大方表示でき、なおかつ複数銘柄にわたってリアルタイム監視できる機能(銘柄上限数あり)。

当記事は既に楽天RSSをインストールはしたものの効率的な活用方法がまだこれから手探りで探していく人向けの内容となっている。もしまだインストールしていない人はこちらの楽天証券のページから確認するか、「楽天RSS」で検索をおすすめする。利用自体は楽天証券ユーザーであれば無料で使用できるが、RSS利用規約に同意してないと使えない点は留意したい。

マーケットスピード II RSS | 楽天証券のトレーディングツール

楽天証券が提供する、最先端の機能、直感的な操作性、圧倒的な情報量、投資家たちが渇望した夢をカタチにした“究極のトレーディングツール。

marketspeed.jp

PERやPBRは勿論、テクニカルでいえば移動平均なども標準で表示できるため非常に利便性は高い一方、それだけ見れば別にマーケットスピード2で表示可能な機能ばかり。当然エクセルで計算できることも併せてできるので、RSIやMACD、EMAの分析も可能だ。

しかし楽天RSSで最も大きいメリットはそこでは終わらない。なんと東証に上場している日本株を自動売買することがExcel上で実現できることがこのツール最大のメリットだ。楽天RSSには発注関数が実装されているためそれを利用することで、買い/売りサインが出た場合に新規/返済注文を出すことが可能になる。

自動売買と聞くとAPIキーを発行している証券会社などでPythonを使ってプログラミングするイメージを持つかもしれないが、Excel上で実現できると聞いたら少しハードルが下がった気がするかもしれない。

VBAなしで日本株を新規発注する方法

※以下で説明している方法にて発注した株で、いかなる利益/損失が発生しても当サイトは一切責任を負わないものとする。あくまで楽天RSSの機能である発注関数を使用した注文方法の説明しているにすぎず、万一含み損や確定損失が出ても責任を負いかねる点に注意してほしい。※

かけだしシステムトレーダー君

PythonやAPIを使った小難しいことはやらずに済んでも、ExcelといえばVBAやマクロを組まないといけないんでしょ？

Kotack
(ZACK IT編集)

そんなことないよ！

勿論VBAが使えたほうができることの幅は広がるけど、

今回の記事ではVBAを使わない手法で説明していくから安心して最後まで読んでね。

初心者投資家くん

自分のスプレッドシートで持ってる株の一覧を作って、

一括株価取得出来たら便利なのに

Kotack
(ZACK IT編集)

Googleのスプレッドシートは標準で株価や為替のリアルタイム※

取得に対応した関数を公開しているよ！紹介するから興味あったら使ってみて。

※15~20分程度のディレイ(遅延)あり

【VBA知識不要！】Excel(エクセル)を使い楽天RSSで日本株を自動売買で発注する方法①

株式投資をしていて、Excel（Excel）上で様々な数式を活用して自動売買出来たらいいなと思ったことはないだろうか。この記事では楽天証券の楽天RSSを活用した日本株の自動発注に至るまでのノウハウを説明しているので是非読んで自動売買デビューに役立てていただきたい。

zack-it.com

GoogleFinance関数について

GoogleFinance関数でできること

GoogleFinance関数は、Googleスプレッドシートの組み込み関数の1つで、株価や為替レート、PERのような指標を取得することが可能。

この関数をセルにあらかじめ入力しておくことで、手動でデータを入力する必要がなくなり、常に最新の株価情報を自動的に取得することができる。

GOOGLEFINANCE – Google ドキュメント エディタ ヘルプ

Google Finance から現在や過去の証券情報を取得します。 使用例 GOOGLEFINANCE("NASDAQ:GOOG", "price", DATE(2014,1,1), DATE(2014,12,31), "DAILY") …

support.google.com

次にGoogleFinance関数を活用してできることとできないことを下にまとめた。

昨今日経平均やTOPIXに組み入れられた日本株の躍進がすさまじいが、残念ながらGoogleFinance関数を使用して株価の自動取得はできない。GASなどを使用してスクレイピングする方法を探そう。

【プログラミング知識不要！】スプレッドシートで日本株の株価やPER・配当利回りなどの情報を自動取得する方法

初心者投資家くん前回の記事で、米国株の株価をスプレッドシートで管理する方法はわかったけど、日本株も同じように取得して管理できないかな。Kotack(ZACK IT編集)GoogleFinance関数では一部の指数以外日本株の株価取得や市場情...

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Googlefinance関数の使い方

実際にスプレッドシートを開いてGoogleFinance関数を使っていく。

まずお使いのGoogleアカウントでスプレッドシートのメニューを開き、「新しいスプレッドシートを作成」を選択し新しいシートを開く。

開いたらまっさらなシートが出てくるので好きなセルに下記の関数を入力する。今回の場合はグーグルの株価を表示する方法として説明していく。

=googlefinance("googl")

この最低限の数式(ティッカーシンボルのみ)を入力するだけでもグーグルの最新株価(終値ベース)が表示させることができる。

勿論ティッカーシンボル(銘柄CD)の引数はセルを参照することができるため、下記のようにすることも可能だ。

株価の分析には終値のみではなく始値や高値、安値といった4本足チャートが必要になることがある。

GoogleFinance関数はそうした情報も取得可能だ。その場合は開始日と終了日もあわせて指定しよう。

スプレッドシートのグラフ機能を活用すれば、ローソク足チャートの作成も可能だ。

PERやEPSを表示したい場合は”all”を”pe”や”eps”に変更すればよい。

GoogleFinance関数はシートに複数設置可能なため、今まで紹介した項目をいくつか表示させることも可能だ。ただし表示項目が増えたり、表示期間が1年や5年など取得行数が増えるとデータが大変重くなるため注意が必要だ。

GoogleFinance関数でテクニカル分析

GoogleFinance関数の標準機能ではないが、スプレッドシートの関数を複数活用すれば、MACDやRSI、MA(移動平均)を計算して表示させておくことは可能だ。勿論、ゴールデンクロス/デッドクロスした場合に見やすくフラグを立てることもIF関数等を使用すれば可能である。

テクニカル分析を計算するために必要な知識についてはまたの機会に解説記事を公開予定なので筆者のX/Twitterのフォローか、この記事をブックマークに入れてお待ちいただきたい。

【GAS解説あり】Googleフォームをマスター！簡単でも本格的なフォームの作り方

本記事では、Googleフォームの基本的な使い方から、回答の確認や集計方法、裏ワザまで網羅的にGoogleフォームを使いこなすためのあらゆる情報をわかりやすく解説。初心者でも安心してフォーム作成を始めたいなら必見。

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まとめ

この記事では、GoogleFinance関数を使ってスプレッドシートで株価の自動管理をする方法について解説してきた。

GoogleFinance関数を使用することで、手動で株価チェックする手間を省きスプレッドシートを開くだけで常に最新の株価情報を取得できる。

最新株価のチェックのみならずPERなどのバリュエーションチェック、そして数式を組み合わせることで移動平均やMACD、RSIなども確認するシートも作成することができるので活用方法はその人のスプレッドシートスキルによって様々だ。

ぜひこの機会にGoogleFinance関数を活用して、スプレッドシートでの株価管理を始めてみてほしい。

【無限エイリアス編】Gmailのアドレスを増やしたい!?悪用厳禁でも使い方次第で効率化できる裏技をわかりやすく解説!

本記事では、Gmailのエイリアス機能を使って誰でも簡単にサブアドレスを増やす方法を詳しく解説する。エイリアスのメリットや注意点、具体的な設定方法まで、Gmailの便利な使い方をマスターしよう。

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まーけ太くん

前回の記事でExcel(エクセル)でドロップダウンリスト(プルダウン)の作り方はわかったけど、完了した項目は手動ではなく自動でグレーアウトできるようにしたいなあ。それに複数条件の指定が可能かも知りたい。

Kotack
(ZACK IT編集)

Excelでは特定のセルに入っている値を条件に、

セルの書式設定を自動で変更する機能を持っているから

わざわざ手動でセルの色を変更する必要は無いよ。

またカスタム数式でANDやORで指定すれば複数条件も可能なので詳しく説明するね。

Excel(エクセル)でドロップダウンリスト(プルダウン)の作り方解説！

この記事を最後まで読むことで、Excel(エクセル)でドロップダウンリスト(プルダウン)の作成方法をマスターして、業務上のToDoやプロジェクト管理を円滑に進める方法を学ぶことができる。ぜひ最後まで読んでいただきたい。

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セルの背景色を自動で変更する方法

条件付き書式を使う

条件付き書式とは、例えば値が100以下だったら色付きの背景にしたり、選択範囲の中で最も大きい値を太字(Bold)にしたりすることができ様々な設定項目があるほか、カスタム数式を選択することによってANDやOR、IF関数といった数式や関数を使用できるため、複雑な条件指定にも対応している便利な機能だ。

条件付き書式を使うメリット

まず、ただ罫線を引いて作成しただけの表に比べて視認性が上がるため、どこの値が上位/下位であるかや、平均より下なのか上なのか、完了済みなのか未完了なのか即座に確認することができるため数値を扱うデータを頻繁に扱うユーザーは覚えて損はない。

条件付き書式の設定方法

まず、テスト受験者のリストで、スコアが表示されている場合に、成績優秀者1名と最下位の受験者1名を書式設定したい場合と仮定する。

1.まず、書式を設定したいセルを選択(範囲指定可能)

2,3,4.次に、ホームタブの中にある条件付き書式をクリックし、セルの強調表示ルールのリスト下部にある「その他のルール」を押下。

5,6.「上位または下位に入る値だけ書式設定」を選択し、上位/下位の何名を抽出するか設定した後、「書式」のボタンからセルの文字色や背景色等を設定したらOKボタンで確定。

セルに設定した背景色やフォント書式が反映されていれば成功だ。

今回は生徒の定期テストの5教科総合点を管理し、上位1名と最下位者を抽出するという想定の表で説明した。したがって現在は上位と下位、それぞれ複数の書式が同じ指定の範囲に同時反映されていることが確認できる。

現在有効になっている条件付き書式を確認するにはExcelのリボンメニューから「条件付き書式」をクリックし、下部にある「ルールの管理」をクリックすることで確認が可能だ。

セル単体ではなく、行全体に反映したい場合はどうしたらいいの？

条件付き書式はセル1マスだけではなく行全体や表全体に書式を反映することもできる。

今回の場合は、プロジェクト管理で”状況”の項目が”完了”になったらそのセルを含む表の行全体がグレーアウトするように設定する。

上手く設定が反映されている場合、B3セルが未対応や対応中といった文字列から、完了フラグに変更された場合に自動で選択されていた範囲が一気にグレーアウトされる。勿論、完了から対応中に戻せばグレーアウトは自動で解除される。

=$B3="完了"

”B3からG3”までのセルを範囲選択して右クリックしコピー後、下の行へ反映させたい範囲を選択しながら再度右クリックをして”書式のコピー”をすれば、表全体に同じ書式設定が反映されるため他の行で完了/未完了を切り替えれば該当の行がグレーアウトされる。

ちなみに、セル指定のB3に$マークがついているのは、B列は選択を固定するためだ。いわゆる”絶対参照”と呼ばれるものとなる。”3”も絶対参照にしたいのであれば、”$B$3”と$マークをそれぞれつけることとなる。

つまり、書式や関数を別のセルにコピー＆ペーストした場合に、参照元となるセル(B3)もずらした分だけずれてしまうのが相対参照。

列レベルで固定したい場合、行レベルで固定したい場合、どちらも固定したい場合で$マークの位置をずらしたり追加したりすることが絶対参照では可能だ。

応用編－複数条件で条件付き書式を設定したい

条件付き書式は複数の条件を設定することが可能なので、例えば前で説明した条件を残しつつ、対応期限切れの場合はアラートの為に行を赤くしたいとする。

その場合はカスタム数式に関数も併用可能なので下記のようにAND関数を設定できれば、複数条件を基に期限切れの際のアラート設定も可能だ。

=AND($G3<TODAY(),$B3<>"完了")

数式の意味をざっくり解説すると、G3セルの期限日が今日の日付(TODAY関数)より前かつ状況が完了ではない(<>”完了”)の場合、既に期限切れなのに未完了なので表の行全体を赤く設定してアラートを出すようにするためのカスタム数式設定だ。

ちなみに、今回の主題ではないが、NOTを表す記号が”<>”だ。”=(イコール)”とともにExcelではよく使う記号なので覚えておくといいだろう。

今回はTODAY関数を用いてファイルを開いている日より期限日が古かった場合に書式変更がされる設定になっているが、期限の例えば3日前にアラートを出すということも可能だ。

=AND($G3<=TODAY()+3,$B3<>"完了")

上の画像でいうと、本日(TODAY関数)が3/11だとして3日足すと3/14になる。期限日も同様3/14の為3日前であるお知らせの為、書式が変更される設定だ。次の日(3/12)以降も3日足すと3/14を過ぎることになるため当然条件が書式有効だ。

条件付き書式を解除したいのに削除できない

条件付き書式の設定解除は、条件付き書式を削除したい範囲を選択した状態で「ルールの管理」から「ルールの削除」をクリックするとクリアすることができる。

また、もし罫線などの他の書式も不要でクリアしたい場合、Excelのホームタブの右端にあるピンクの消しゴムツールをクリックすると、「書式のクリア」というメニューが表示されるのでクリックすると選択している範囲にある設定済みの書式全てが削除される。

まとめ

今回説明した条件付き書式は前回説明したデータと入力規則と、ドロップダウンリスト(プルダウン)の設定方法と組み合わせることで非常に視認性の高いリスト・表を作成可能だ。

完了した行をグレーアウトするのに使ったり、期限切れを教えてくれる書式設定を作ったりと割と何でもできるのがこの条件付き書式設定だ。

仕事でToDoやプロジェクトの管理でExcelを使用する状況がある場合はぜひとも覚えておきたい。

Excel(エクセル)でドロップダウンリスト(プルダウン)の作り方解説！

この記事を最後まで読むことで、Excel(エクセル)でドロップダウンリスト(プルダウン)の作成方法をマスターして、業務上のToDoやプロジェクト管理を円滑に進める方法を学ぶことができる。ぜひ最後まで読んでいただきたい。

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まーけ太くん

Excel(エクセル)でToDoリスト作ったんだけど完了ボタンとか作れないのかなあ～。

手動で入力するの地味に面倒…。

Kotack
(ZACK IT編集)

Excelではドロップダウンリスト(プルダウン)の作成ができて、

クリックして選ぶようにできるから設定しておくと便利だよ。

データの入力規則を設定すれば想定外のワードを入力されて

見づらくなることも避けられるしね

Excel(エクセル)で条件付き書式のやり方をマスター！複数条件の設定方法について合わせて解説

エクセルの条件付き書式を使いこなすことができれば、データの入力規則(ドロップダウンリスト)と組み合わせて非常に使いやすいプロジェクト管理やタスク管理のリストを作成することができる。ぜひ記事を読んで仕事に生かしていただきたい。

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ドロップダウンリスト(プルダウン)について解説

ドロップダウンリスト(プルダウン)とは？

Excelで設定可能なドロップダウンリストとは、セルをクリックするとリストが表示され、選択肢の中から1つを選ぶことができる機能。

ドロップダウンリスト(プルダウン)を使うメリット

本来手入力が必要なセルに対して入力規則をつくり、リストの中からユーザーに選ばせることによって、データの入力を簡素化し、入力ミスを防ぐことができる。

そのエクセルファイルの編集を複数人で行うことが想定される場合、設定すると便利な機能だ

ドロップダウンリスト(プルダウン)の作り方・設定方法

操作方法はごく簡単だ。

1.まず、Excelのデータタブを開こう。

2.次に、データの入力規則を選択すると設定ウィンドウが開く。

3.そして、設定タブの中にある入力値の種類のプルダウンから「リスト」を選択。

4.最後に元の値の項目に実際選択するリストの値を設定。

OKを押した後設定したセルに下向きの矢印アイコンが表示されていたら成功だ。

画像のように、「未対応/対応中/完了」が選択できるようになった。

ちなみに、入力規則に設定していなかったワードが入力されても下の画像のようにエラーで入力できないようになるため、入力ルールを設定したい際にも有効だ。例えばVLOOKUPしたいから値は揃えたいのに、「未対応/未着手」のように、同じような意味合いを持ったワードでも、編集するユーザーによって微妙に異なる値を入力されてデータ取得できなくなるのを避けることが可能だ。

プルダウンに入力する値を編集・追加するには

プルダウンに値を追加したい場合は、前項にあったデータ入力規則のウィンドウにある「元の値」にカンマに続ける形で追加をすることで編集が可能だ。

もちろん値を削除したければ消去することで入力規則を編集することが可能となる。

まとめ

データと入力規則と、ドロップダウンリスト(プルダウン)の設定方法について解説した。

Excelは閲覧/編集ユーザーが複数いることが業務上多々あるがそんな中で、管理しやすいように機能を活用していくことは重要だ。ぜひとも便利な機能をマスターしていこう。

ちなみに、今回のようなToDo管理で特定のセルが「完了」フラグになったらそのセルを含む行全体を自動でグレーアウトさせることもExcelでは可能なので後日解説記事を公開したい。

Excel(エクセル)で条件付き書式のやり方をマスター！複数条件の設定方法について合わせて解説

エクセルの条件付き書式を使いこなすことができれば、データの入力規則(ドロップダウンリスト)と組み合わせて非常に使いやすいプロジェクト管理やタスク管理のリストを作成することができる。ぜひ記事を読んで仕事に生かしていただきたい。

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事務子ちゃん

Excelの表でSUM関数使いたいんだけどオートフィルター機能

使ったら正しく計算できてない気がするんだけど…。

Kotack
(ZACK IT編集)

それは勿論、SUM関数はフィルターで非表示になった

セルも計算してるからね。

でもフィルターで表示されている部分だけ計算してくれる

関数もあるから紹介するよ。

【便利】Excelで今日の日付入力するのに便利な機能【ショートカット&関数】

Excelで今日の日付を入力するときに手打ちすると面倒くさいですよね。それを簡単にショートカットで呼び出す方法と、関数を使った方法2種類を本記事では説明します。

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合計値を計算する関数はいくつか存在する

SUM関数

小学生の時、例えばG9セルとG10セルを足し算するにはセルに”=G9+G10”と入れると覚えた後にSUM関数について先生から教えてもらったのを憶えている人も少なくないのではなかろうか。

画像のように売上リストがあって、単純にG9からG39までの合計額を算出したい場合は勿論下記のように記述すればいい。

=SUM(G9:G39)

しかしもし下記の画像のように、株式会社ドライフルーツでフィルタリングしたうえで合計額を出したい場合、SUM関数は使えなくなる。

なぜなら、オートフィルタで非表示になったセルもSUM関数はご丁寧に計算してくれるからだ。

そこで使うのが次章のSUBTOTAL関数だ。

SUBTOTAL関数

SUBTOTAL関数は計算する範囲を指定する引数の他、どのような計算をするかの引数を追加で指定する必要がある。

よく使うのが今回紹介する”9”のSUMだろう。その他にも平均(AVERAGE)、最大値(MAX)/最小値(MIN)もよく見る顔ぶれだろう。

では実際に合計値を計算したい場合にどう数式を書くかは下記にまとめた通りだ。

=SUBTOTAL(9,G9:G39)

まとめ

以上がExcelで合計値を出したいときに使える便利なSUBTOTAL関数の紹介だ。

フィルターを多用する場合はSUBTOTAL関数を憶えておいて損はない。

ただここまで紹介しておいてなんだが、Excelにはテーブル機能やピボットテーブル機能といった関数を使用せずともSUMIF関数やSUBTOTAL関数といった機能と同様の恩恵を受けられる、事務仕事であればほぼ必須な機能も存在するので、そのあたりもこの機会に覚えて良いかもしれない。

そのあたりの機能に関しては、Microsoft Office Specialist(MOS) Excelの資格試験をマスターできれば大体網羅することができる。もし仕事でExcelを多用する職種の方はぜひ参考書1冊あれば合格できる難易度なのでチャレンジしてみてほしい。

事務子ちゃん

Excelの表で今日の日付yyyy/mm/ddって入力するとき、

一々半角に切り替えて入力するのめんどいんだけど…。

Kotack
(ZACK IT編集)

え？手打ちしてるの？

もっと簡単に今日の日付をExcelのセルに入力する方法教えてあげるよ。

Excelのフィルター機能でSUM関数が正しく使えない？それ、●●関数でできますよ？？

SUM関数では非表示セルまで自動で計算されてしまうため別の関数で合計値を出す方法を紹介。

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今日の日付の入力はいくつか方法がある

キーボードショートカットを使用する場合

Excelのショートカットキーは覚えて損がないものが山ほどある。その中でも、今日の日付と時間を即座に入力できるショートカットを本日は紹介する

＜今日の日付を入れる場合＞
Ctrl+;(セミコロン)

＜現在の時刻を入力する場合＞
Ctrl+:(コロン)

ものは試しで、自身のExcelを開いて好きなセルをアクティブにして上記のショートカットキーを入力してもらいたい。下記の画像のように入力が反映されただろうか。もちろんセルの書式を予めいじっていた場合は画像のような見え方とは少々違う表示になることがある。

関数を使用する場合-TODAY関数

前章で説明した方法以外に今日の日付を入力するには関数を使うこともできる。

しかもこの方法の場合、値に変換せず関数のまま置いておけば次の日にファイルを開いたら自動的にその最新の日付に更新されるというメリットもある。逆に言えばデメリットは変更したくなくても別の日にファイル開き直したら日付が変わってしまう事だ。状況に応じて使い分けていこう。

=TODAY()

上記のように引数は不要である。そのまま任意のセルで試してみれば一目瞭然だ。もし活用方法があればどんどん使ってほしい。

まとめ

以上がExcelで今日の日付を使える便利な機能と関数だ。

特に関数の方は”=TODAY()-1”のようにすれば今日の1日前、つまりは前日の日付を簡単に入力することが可能なため活用機会は増えるだろう。

今後も定期的にExcelの便利機能やVBAについて記事を公開するので、仕事でExcelを多用する職種の方や、業務効率化に悩みを抱えている読者は当サイトのX/Twitterをフォローするかもしくは当サイトをブックマークしてお待ちいただきたい。